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结业论文必备Word设置1——标题样式设置与目录自动生成:华体会

本文摘要:导 语目录是结业论文必备内容项目,主要有两种类型:一种是正文标题目录;一种是图表标题目录;实现目录的自动生成,需要预先将设置好的标题样式,应用到论文对应文字上。在写作历程中,就可节约大量人工校正花样的时间。高效码字,轻松撰写论文!本文主要先容Word样式与目录自动生成的设置,并提供一些常见问题的解决方案,以Gif演示,易于明白,希望能够资助到砥砺同行的小同伴们。

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导 语目录是结业论文必备内容项目,主要有两种类型:一种是正文标题目录;一种是图表标题目录;实现目录的自动生成,需要预先将设置好的标题样式,应用到论文对应文字上。在写作历程中,就可节约大量人工校正花样的时间。高效码字,轻松撰写论文!本文主要先容Word样式与目录自动生成的设置,并提供一些常见问题的解决方案,以Gif演示,易于明白,希望能够资助到砥砺同行的小同伴们。

(文中引号中带有加粗与下划线的文字为Word设置选项的名称)标题样式设置预先设置好论文的正文、标题、图表标题等样式,能够保证主要精神集中在内容撰写上。1.1 正文样式设置默认的正文样式是其他标题样式的“基准样式”,修改后会导致标题样式改变。解决方法有两种:1. 将所有标题样式中的“基准样式”修改成“无样式”(所有都要调整,费事,不接纳);2. 保证默认正文样式稳定,新建一个正文2样式,凭据花样要求,修改“正文2”样式,就不会影响标题样式。详细步骤:将光标移到论文正文段落,在“开始”选项卡的“样式”一栏中,点击右下角的箭头按钮,打开“样式”对话框,点击“正文”样式,然后点击左下角“A+”按钮(“新建样式”),以“正文”为基准,建立“正文2”新样式,凭据结业论文花样要求,修改“正文2”样式中的“段落”、“字体”等花样。

图1 正文2样式的新建与花样设置1.2 标题样式设置将光标移到论文标题文字上,在“开始”选项卡中,点击“样式”一栏右下角的箭头,打开样式选项卡,右击所选文字对应层级的标题样式,点击弹出菜单中的“修改”,在样式选项卡中,设置“后续段落样式”为“正文2”,设置相应的段落与字体花样,其他层级标题样式类似。图2 标题样式的设置 Tips:在样式中,有可能未显示全部标题样式,可以点击样式弹出选项卡的“A√”按钮(“治理样式”),在弹出对话框中,选择“推荐”子选项卡,全选所有灰色的,标有“使用前隐藏”的标题样式后,点击“显示(W)”,即可在“样式”一栏中显示出来。

图3 显示隐藏的标题样式1.3 建立论文目录对论文中的标题文字,应用设置好的标题样式后,即可在“引用”选项卡的“目录”下拉菜单中,选择“自界说目录”,举行设置。选择“花样(T)”为 “模板”。

去除“使用超链接而不使用页码(H)”前的“√”,在弹出对话框的“修改(M)……”中,设置目录中每个标题的缩进,段落,字体等花样。图4 建立论文标题目录图表标题与目录2.1 设置表格标题选择整个表格,在“引用”选项卡中,点击“插入题注”按钮,在弹出的对话框中,点击“新建标签(N)”,输入标签——“表”,选择“所选项目上方”,确定后,即可建立表标题。回车换行后,输入表标题的英文翻译,在样式中建立“图表英文标题”样式,将“样式基准”改为“无样式”,将“后续段落样式”改为“正文2”样式,将光标移至汉语表标题,在样式中,其显示为“题注”样式,右击,在弹出菜单中,选择“修改(M)”,将“后续段落样式”改为“图表英文样式”,设置好相应的花样,即可。

图5 设置表格标题的题注及花样 2.2 设置图片标题选择整个图片,在“引用”选项卡中,点击“插入题注”按钮,在弹出的对话框中,点击“新建标签(N)”,输入标签——“图”,选择“位置(P)”为“所选项目下方”,“确定”后,即可建立图标题。图6 设置图片标题的题注及花样 2.3 建立图表目录在“引用”菜单选项卡中,点击“插入表目录”,在弹出对话框中,选择“花样”为“模板”,“题注标签”为“图”或“表”,去除“使用超链接而不使用页码”的勾选,即可划分建立“图”或“表”的目录,图表目录中标题的花样,可在“修改(M)……”中,举行调整。

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图 7 划分建立图表目录标题在文中的交织引用在论文中,引用章节段落标题和图表标题,可以使用Word “交织引用”功效,将光标移至需要引用的位置,在“引用”菜单中,点击“交织引用”按钮,选择“引用类型”为“图”、“表”或其他标题,设置“引用内容”为“仅标签和编号”。在调整图表或整个章节段落的前后顺序后,可以选中调整部门的所有内容,右击,在弹出菜单中点击“更新域”,即可快速校正编号顺序。图8 标题在文中的交织引用及调整后更新Tips:标题中数字编号划分与英文字符、中文字符间的距离纷歧致,导致标题与目录中数字编号后的文字上下无法对齐。凭据数字编号的类型,接纳差别的解决方案:1. 数字编号为手动输入此时,文中标题和目录标题都市泛起该问题,但目录是基于标题的,因此,务必在输入文中标题及编号时,一次性解决这个问题。

方法1:在中文字符与手动输入的数字编号间,不输入任何字符,依靠设置标题“段落”对话框-“中文版式(H)”中,勾选“自动调整中文与数字的间距(S)”,英文字符与手动输入的数字编号间,在输入法半角模式下,输入半角字符的空格,即可对齐,优点是设置好,只要控制是否输入半角空格即可,但距离较窄。方法2(推荐):在中文字符与手动输入的数字编号间,输入空格,英文字符与手动输入的数字编号间,要么在输入法全角模式下,输入全角字符的空格,或者简朴选中其间空格,设置字体为中文字体,如宋体等(推荐),即可实现对齐,而且保证了有一个空格的距离距离。2. 数字编号为多级列表的自动编号使用自动编号的多级列表,可打开“多级列表”-“界说新多级列表”对话框,在“更多(M)”中设置“编号之后(W)”为“空格”,这样文中标题无此问题,但建立的目录有此问题,其解决方案与上文方法2相同。

本文先容了结业论文正文与标题样式的简朴设置,以及标题/图表目录的自动生成。下一篇分享,将先容针对差别类型结业论文编号花样,设置多级列表,链接标题样式与图表题注,实现标题与图表的自动编号,敬请期待!。


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